Mỗi mô hình lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ có quy trình xuất nhập kho hàng hóa khác nhau. Quy trình đơn giản, khoa học sẽ giúp cho việc xuất nhập hàng được diễn ra nhanh chóng mà vẫn đảm bảo không có sơ sót. Đó là mong muốn của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Quy trình xuất kho trong doanh nghiệp
Một quy trình xuất kho tiêu chuẩn thường bao gồm 6 bước chính như sau:
Bước 1: Đề xuất, yêu cầu xuất kho
Nhân viên phụ trách lập đơn đề nghị xuất kho khi có nhu cầu. Mỗi loại hàng hóa sẽ do bộ phận liên quan phụ trách, chẳng hạn bộ phận bán hàng sẽ yêu cầu xuất kho đối với các sản phẩm kinh doanh.
Tầm quan trọng của quy trình xuất kho, nhập kho đối với doanh nghiệp
Việc xây dựng một quy trình xuất kho, nhập kho bài bản và khoa học không chỉ giúp kho hàng vận hành hiệu quả mà còn tăng khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng. Quy trình này mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:
Một quy trình xuất nhập kho hiệu quả chính là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp duy trì chuỗi cung ứng ổn định và đáp ứng tốt nhu cầu thị trường.
Bước 4. Kiểm tra và lập phiếu nhập kho
Sau khi kiểm tra hoàn tất, kế toán xác minh thông tin và lập phiếu nhập kho. Phiếu này là tài liệu quan trọng, dùng để lưu trữ và đối chiếu trong các báo cáo sau này.
Sơ đồ quy trình nhập kho nguyên vật liệu
Đối với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, quy trình xuất nhập kho hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng. Thể hiện được mức độ chuyên nghiệp và làm việc hiệu quả của đội ngũ quản lý.
Dưới đây là sơ đồ quy trình nhập kho nguyên vật liệu mà nhiều công ty đang sử dụng.
Địa chỉ cung cấp giá kệ kho hàng giúp tối ưu kho
Sử dụng kệ kho Vinatech để quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả
Để quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả cần phối hợp nhiều giải pháp khác nhau như: Bố trí nhân sự chuyên nghiệp, quy trình làm việc bài bản, sử dụng hệ thống phần mềm quản lý kho và sử dụng hệ thống giá kệ kho hàng để quản lý,…
Trong đó, việc lắp đặt giá kệ chứa hàng được coi là giải pháp cực kỳ quan trọng giúp quá trình quản lý kho nguyên vật liệu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
Dưới đây, Vinatech Group sẽ chia sẻ một số loại kệ kho hiện đại, được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay để bạn tham khảo và có sự lựa chọn phù hợp với quy mô kho hàng của mình.
Là mẫu kệ tải trọng nặng được sử dụng phổ biến trong các kho hàng hóa trên thị trường hiện nay như: kho lạnh, kho vật tư, kho nguyên liệu,….
Ưu điểm nổi bật của kệ Selective là có khả năng lưu trữ đa dạng các loại hàng hóa khác nhau. Đồng thời có thể thay đổi thiết kế để đáp ứng tất cả các kích thước pallet theo yêu cầu sử dụng và phù hợp với mọi loại xe nâng hiện nay.
Là mẫu kệ tải trọng nặng, kệ Double Deep sâu gấp đôi kệ Selective giúp tăng không gian và khối lượng hàng hóa lưu trữ so với kệ Selective.
Kệ Double Deep thường được sử dụng trong các hệ thống kho phân phối, kho lạnh với nhiều chủng loại hàng hóa và khối lượng lưu trữ tồn kho cao
Nguyên lý lấy hàng của kệ Double Deep: Pallet để vào sau sẽ được lấy ra trước theo nguyên tắc “Vào sau – Ra trước (LIFO)”.
Kệ Drive In là loại kệ sử dụng pallet đặt trên đường rail (máng đỡ) giúp lưu trữ hàng sâu hơn cũng như tạo thêm không gian lưu trữ, giảm lối đi. Khi sử dụng loại kệ này, xe nâng đi sâu vào hệ thống kệ để lấy các vị trí pallet phía trong ra ngoài.
Phương pháp xuất nhập hàng hóa theo phương pháp LIFO. Phù hợp với những loại hàng hóa có số vòng quay lưu kho thấp.
Kệ di động (Mobile Racking) là hệ thống kệ chứa hàng pallet áp sát nhau có khả năng lưu trữ hàng hóa dung lượng cao, được liên kết với những kết cấu di động giúp nó di chuyển qua lại trên đường ray nằm trên sàn thông qua hệ thống điện .
Kệ di động cho phép tăng dung lượng lưu trữ lên đến 90% diện tích kho; tiết kiệm không gian kho hàng đến 45% so với các loại kệ thông thường. Tiếp cận hàng hóa 100% ở tất cả các vị trí để pallet trên hệ thống kệ.
Có thể điều khiển từ xa nhờ màn hình hiển thị trên remote từ xa và thiết bị điều khiển cầm tay.
Là hệ thống kệ tĩnh kết hợp các con lăn và lợi dụng trọng lực để đẩy hàng hóa về phía trước mà không cần sức người hoặc cơ điện. Hàng hóa được đưa vào ở đầu cao hơn và tự động trôi về phía thấp hơn. Khi một pallet được lấy ra, thì một pallet khác phía sau sẽ tự động trôi về thế chỗ pallet phía trước.
Ưu điểm của kệ là giảm 75% lối đi giúp tăng mật độ lưu trữ hàng hóa cao hơn. Kiểm soát tốt hàng tồn kho nhờ sử dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
Là loại kệ tải trọng trung bình, được thiết kế thành nhiều ngăn, sử dụng mâm tôn không cần dùng pallet. Hàng hóa được đặt trực tiếp lên trên mặt sàn của kệ.
Ưu điểm của kệ để hàng trung tải khả năng truy xuất: 100%. Khoảng cách giữa các mâm tầng có thể thay đổi được. Sản phẩm được tháo lắp dễ dàng, đơn giản.
Là loại kệ được thiết kế lắp ghép không cần bulong ốc vít. Kệ V Vinatech được ứng dụng trong các kho hàng tải trọng nhẹ và vừa. Sử dụng đa năng để lưu trữ hồ sơ, trưng bày hàng hóa, kệ gia đình,…
Tổng kết: Bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu. Đồng thời chia sẻ cách quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả thông qua việc sử dụng hệ thống giá kệ kho hàng.
Để được tư vấn lắp đặt các mẫu giá kệ kho hàng chất lượng cao, vui lòng liên hệ Hotline Vinatech Group 086.758.9999 để được giải đáp và báo giá. Vinatech Group – Tự hào phục vụ quý khách hàng trên toàn quốc.
Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.
Quy trình xuất nhập kho đóng vai trò then chốt trong việc quản lý hàng hóa của mỗi doanh nghiệp. Đây là một chuỗi các bước được thực hiện một cách đồng bộ và hệ thống, nhằm đảm bảo việc nhập và xuất hàng diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và dễ dàng theo dõi. Bài viết này của Arito sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xuất nhập kho và tầm quan trọng của nó đối với hiệu quả quản lý kho hàng.
Bước 2. Sắp xếp lại hàng hóa trong kho
Sau khi nhận được thông báo, quản kho tổ chức sắp xếp và dọn dẹp khu vực lưu trữ. Các nguyên tắc như FIFO (nhập trước xuất trước) hoặc LIFO (nhập sau xuất trước) có thể được áp dụng để tối ưu hóa không gian và quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.
Quy trình nhập kho trong doanh nghiệp
Tương tự quy trình xuất kho, một quy trình nhập kho bài bản giúp doanh nghiệp đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho luôn đáp ứng yêu cầu, đồng thời duy trì chất lượng sản phẩm tốt nhất khi đến tay khách hàng. Dưới đây là 5 bước cơ bản trong quy trình nhập kho:
Khi có nhu cầu nhập hàng, các phòng ban liên hệ với bộ phận kho để lập phiếu yêu cầu nhập hàng, bao gồm:
Thông tin này giúp bộ phận kho chuẩn bị nhân sự và phương tiện hỗ trợ kịp thời.
Bước 4: Lập phiếu xuất kho và thủ tục liên quan
Sau khi đề nghị được phê duyệt, kế toán lập phiếu xuất kho, thường được in thành 2 liên:
Thủ kho nhận phiếu và thực hiện xuất hàng theo đúng yêu cầu. Nhân viên nhận hàng ký xác nhận vào phiếu xuất kho và giữ một liên làm chứng từ.
Sau khi xuất kho, kế toán cập nhật thông tin hàng hóa lên hệ thống phần mềm quản lý. Việc này đảm bảo các báo cáo nhập – xuất – tồn luôn được theo dõi đầy đủ và chính xác.
