Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự hiểu một cách đơn giản, đây chỉ là một biểu mẫu, văn bản có hình thức đặc biệt có những điểm giống với hợp đồng lao động. Văn bản trên được viết nhằm mục đích xác nhận việc tuyển dụng và nhận việc của nhân viên mới sau phỏng vấn, thực tập hoặc thử việc.
Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự (nhân viên) của công ty:
Dưới đây là mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự của công ty mới nhất, bạn đọc có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
– Căn cứ Điều lệ và tổ chức hoạt động công ty….;
– Căn cứ Kết quả thi tuyển ngày… tháng… năm…;
– Theo đề nghị của Phó Giám đốc…..;
Vào công tác tại công ty….. kể từ ngày…/…/…
Điều 2. Bổ nhiệm ông/ bà….. giữ chức vụ .… tại công ty….. từ ngày …/…/…
Điều 3. Ông/ bà… có trách nhiệm và quyền hạn được quy định tại Điều lệ và tổ chức hoạt động của công ty…..
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể ngày ký.
Điều 5. Các Phó giám đốc, các phòng ban liên quan và ông…. chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên thử việc
QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN THỬ VIỆC
– Căn cứ quy chế tổ chức và điều hành của công ty …………………………………;
– Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của phòng ban …………………………………;
– Căn cứ tờ trình số …………………………………, đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt vào ngày … tháng … năm …, về việc tiếp nhận cán bộ thử việc;
Điều 1: Tiếp nhận Ông/Bà …………………………………
Bắt đầu thử việc tại bộ phận ………………………………… thuộc Phòng …………………………………, ở vị trí …………………………………, kể từ ngày … / … /…, với mức lương là ………………… VND/tháng (bằng 85% lương chính thức), thời hạn thử việc … tháng.
Điều 2: Ông/Bà ………………………………… chịu sự quản lý trực tiếp Trưởng phòng ………………………………… là Ông/Bà …………………………………
Điều 3: Ông/Bà …………………………………; Bộ phận nhân sự; Bộ phận tài chính có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể ngày ký./.
Mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới
Bởi không được quy định chặt chẽ bởi pháp luật nên không có quy chuẩn nào đặt ra cho biểu mẫu quyết định tuyển dụng. Dưới đây, SHiring đã soạn thảo 3 mẫu quyết định tuyển dụng hoàn chỉnh kèm theo link tải để các nhà tuyển dụng tham khảo:
Nội dung cần có trong biểu mẫu quyết định tuyển dụng
Quyết định tuyển dụng không thể thiếu các trường thông tin quan trọng như sau:
Vai trò của văn bản quyết định tuyển dụng
Mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới có hình thức tương đồng với hợp đồng lao động, được soạn thảo nhằm xác nhận thời điểm nhận việc của nhân viên mới sau khi kết thúc quá trình phỏng vấn, thực tập hoặc thử việc.
Mặc dù không được quy định rõ ràng bởi pháp luật, mẫu quyết định tuyển dụng vẫn được nhiều doanh nghiệp sử dụng như một cách ràng buộc trách nhiệm của người lao động đối với doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, văn bản quyết định tuyển dụng thể hiện sự chuyên nghiệp, bài bản trong quy trình tuyển dụng, đồng thời hỗ trợ bộ phận nhân sự quản lý nhân viên hiệu quả hơn. Về phía người lao động, mẫu quyết định tuyển dụng là căn cứ để bảo vệ quyền lợi trong trường hợp có tranh chấp.
Phương án thay thế quyết định tuyển dụng 2024
Mẫu giấy quyết định tuyển dụng nhân viên luôn đóng vai trò quan trọng nhất định trong quy trình tuyển dụng nhân sự, như một sự khẳng định và cam kết vai trò, trách nhiệm của doanh nghiệp và nhân sự mới của công ty. Tuy nhiên, với văn hóa tuyển dụng hiện đại ngày nay, văn bản quyết định tuyển dụng không còn được trông thấy ở hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp tư nhân. Bởi vì dù sao, văn bản này cũng không được quy định rõ ràng trong pháp luật, coi như không có giá trị pháp lý mà chỉ là “giao kèo” giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.
Để đơn giản hóa quy trình tuyển dụng, các doanh nghiệp đã sử dụng Thư mời nhận việc – Offer Letter thay thế cho quyết định tuyển dụng. Offer Letter được soạn thảo trực tiếp trên email hoặc bản mềm (Doc, Docx, PDF, v.vv..) và gửi cho ứng viên trúng tuyển qua email sau khi đã hoàn tất mọi quy trình phỏng vấn.
Văn bản này có vai trò khẳng định lại những thông tin liên quan đến vị trí, chức danh của ứng viên trúng tuyển, mức lương, chế độ đãi ngộ, phụ cấp, địa điểm và thời gian bắt đầu làm việc, các yêu cầu và điều khoản khác, v.vv.. Nhà tuyển dụng luôn gửi Offer Letter cho ứng viên trúng tuyển để chắc chắn ứng viên sẽ nhận việc và phòng tránh trường hợp sai sót thông tin hoặc phát sinh mâu thuẫn khi làm việc chính thức.
So với quyết định tuyển dụng, Offer Letter mang đến nhiều lợi ích hơn khi:
Về bản chất, nội dung của Offer Letter cũng không khác so với quyết định tuyển dụng. Tuy nhiên, Offer Letter mang tính linh hoạt, thuận tiện và phù hợp với quy trình tuyển dụng hiện đại ngày nay hơn.
Dưới đây là một số mẫu Thư mời nhận việc chuyên nghiệp sẽ giúp nhà tuyển dụng níu chân ứng viên trúng tuyển, thành công chiêu mộ nhân sự tài năng cho công ty:
Bước 5 – Phỏng vấn và đánh giá ứng viên
Một số hình thức phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng đánh giá đúng đắn về kỹ năng và trình độ của ứng viên, bao gồm:
Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể đánh giá toàn diện về ứng viên thông qua nhiều bài kiểm tra:
Sau khi đã tìm kiếm được người phù hợp hoàn hảo với công ty, nhà tuyển dụng sẽ gửi Offer Letter hoặc quyết định tuyển dụng cho ứng viên qua email. Đây là lời để xuất cuối cùng, đính kèm với tất cả tài liệu liên quan đến công việc, khẳng định lại mức lương và đãi ngộ dành cho ứng viên. Tuyệt đối không được sơ sài vì có thể khiến ứng viên nản lòng khi ký hợp đồng, hay thậm chí là từ chối lời đề nghị làm việc cho dù trước đó đã thương lượng rõ với nhau rồi.
Lưu ý rằng không phải mọi ứng viên đã đậu phỏng vấn đều sẽ chấp nhận lời mời làm việc. Vì thế, hãy luôn quản lý dữ liệu ứng viên một cách khoa học, hiệu quả để dễ dàng theo dõi và lên kế hoạch tuyển dụng bổ sung bất cứ lúc nào.
Để thu hút và giữ chân ứng viên vào năm 2024, với đối tượng nhân lực chủ yếu là gen Z trẻ trung, các doanh nghiệp cần bắt đầu hiện đại hóa quy trình tuyển dụng bằng trải nghiệm ưu tiên kỹ thuật số, tính minh bạch và liên kết với các giá trị của doanh nghiệp.
SHiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao chính là công cụ AI tự động hóa quy trình tuyển dụng giúp các doanh nghiệp duy trì thế cạnh tranh trên thị trường. SHiring sử dụng các công nghệ tự động tổng hợp CV từ các nguồn, tự động trích xuất và sàng lọc CV ứng viên, tự động quản lý và phân tích dữ liệu ứng viên theo CV Pool, cung cấp Career Site gia tăng thương hiệu tuyển dụng, v.vv..
Với SHiring, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu, thúc đẩy mối quan hệ với các ứng viên thụ động, thích ứng với các xu hướng tuyển dụng mới nhất trên thị trường và tạo ra một lực lượng lao động hòa nhập.
Bài viết trên đây đã trình bày các mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới được sử dụng phổ biến từ trước đến nay. Tuy nhiên, để bắt kịp với xu hướng tuyển dụng mới và theo kịp những biến động của thị trường lao động trong kỷ nguyên số, doanh nghiệp nên sử dụng những mẫu Offer Letter thay thế và áp dụng quy trình tuyển dụng tự động bằng AI.
Để tìm hiểu chi tiết về các tính năng của phần mềm quản trị tuyển dụng SHiring, nhà tuyển dụng vui lòng truy cập vào website SHiring.ai hoặc gọi về số hotline 0985.988.109 để được tư vấn!
Mẫu quyết định tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ
Thủ trưởng cơ quan (đơn vị) …………………………………
– Căn cứ vào quyết định số …/KH, ngày … tháng … năm …, về việc thành lập cơ quan đơn vị …………………………………;
– Căn cứ vào quyết định số …/KH, ngày … tháng … năm …, về việc tiếp nhận và điều động Ông/Bà ………………………………… về công tác tại cơ quan (đơn vị) …………………………………;
– Xét yêu cầu công tác và khả năng của cán bộ nhân viên;
– Xét đề nghị của Trưởng phòng tổ chức cán bộ.
Điều 1: Tiếp nhận Ông/Bà …………………………………
Bắt đầu nhận công tác tại Phòng (Ban) ……………………………………… thuộc cơ quan (đơn vị) ………………………………………, kể từ ngày … tháng … năm …
Điều 2: Ông/Bà ………………………………… được hưởng mức lương là ………………… VND/tháng với phụ cấp là ………………… VND/tháng, kể từ ngày … tháng … năm …
Điều 3: Trưởng phòng hành chính; Tài chính – kế toán; Tổ chức cán bộ và Ông/Bà ………………………………… có trách nhiệm thi hành quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể ngày ký./.
